Calendarios personalizados: formato, papel y vista mensual

La primera decisión al encargar un calendario personalizado es el formato físico. Los calendarios de pared suelen imprimirse en A3 vertical (297 x 420 mm) o A4 vertical (210 x 297 mm). El A3 permite una foto dominante por mes con casillas de fecha de unos 12 x 12 mm, suficiente para anotaciones breves. El A4 es más manejable y económico, con casillas de 9 x 9 mm aproximadamente. Para la pared, las hojas cuelgan de una espiral metálica o se grapan con una anilla de alambre que atraviesa un agujero reforzado de 6 mm de diámetro. La portada debe imprimirse en cartulina de 300 a 350 g/m² para que aguante todo el año colgada.

Los calendarios de sobremesa adoptan forma de acordeón o de caballete (tent calendar). El formato más común es A5 apaisado (210 x 148 mm) con una base triangular troquelada que mantiene el calendario en pie. La base suele ser de cartón de 400 a 500 g/m², mientras que las hojas mensuales van de 200 a 250 g/m² para que tengan cuerpo pero no pesen demasiado sobre el caballete. La unión se hace con wire-o (espiral de doble hilo) que permite girar las hojas 360 grados sin que se salgan. El diámetro de la espiral recomendado para calendarios de 12 a 14 hojas es de 9,5 mm (3/8 pulgada); si se añade una hoja de cierre, usar 11 mm.

Los calendarios de bolsillo miden entre 70 x 100 mm y 85 x 125 mm, con una sola hoja de cartulina de 250 a 300 g/m² impresa a doble cara: un lado con el año completo en vista general y el otro con espacio para logotipo y datos de contacto. Se entregan tal cual sin encuadernar o con una pequeña grapa en una esquina. Los calendarios imantados se imprimen en vinilo magnético de 0,5 mm de grosor, con forma rectangular o troquelada, y sin encuadernación. Suelen incluir un mes por cara o el año completo en una sola pieza.

La encuadernación con wire-o (espiral de doble hilo) es la opción más duradera porque permite que el calendario quede completamente plano al abrirlo (lay-flat). El papel puede deslizarse sobre la espiral sin forzar el lomo, y al cambiar de mes la hoja se gira con suavidad. La encuadernación con saddle-stitch (grapa al lomo) solo es viable en calendarios de hasta 8 hojas, como los calendarios de pared pequeños o los calendarios de publicidad con un trimestre por página. La grapa no permite lay-flat y las hojas tienden a cerrarse solas. Para calendarios de 12 meses o más, wire-o es la elección correcta.

En cuanto al diseño de las páginas, el layout mes por página (month-per-page) es el más estándar: foto grande en la mitad superior y cuadrícula de fechas debajo. La cuadrícula debe tener al menos 10 mm de altura por celda para que quepa un número de dos dígitos y espacio para anotar cumpleaños o citas. En calendarios A3 las celdas alcanzan 14 x 14 mm; en A4 se quedan en 10 x 10 mm. El layout semana por página (week-per-page) es menos común en calendarios impresos porque multiplica el número de hojas (52 semanas) y encarece la encuadernación. La vista anual (year overview) se usa en una sola hoja para calendarios de bolsillo o imantados, con 12 columnas estrechas donde las celdas miden apenas 5 x 4 mm.

El papel de las hojas interiores necesita un gramaje mínimo de 150 g/m² para evitar que la tinta del dorso se transparente. Si el calendario incluye fotografías a sangre en cada mes, el gramaje recomendado es de 170 a 200 g/m² en estucado mate, que ofrece buena reproducción de imagen sin reflejos molestos bajo luz artificial. Para la portada o contraportada se usa cartulina de 300 a 400 g/m². El taladro para colgar debe estar a 10 mm del borde superior y tener 6 mm de diámetro, y se puede reforzar con un ojal metálico (eyelet) de 8 mm de diámetro exterior si el gramaje de la portada es inferior a 300 g/m².

Cada hoja debe llevar la misma posición de taladro para que todas coincidan al encuadernar. En wire-o, la separación entre perforaciones es de 9,5 mm (estándar europeo de espiral). Si el calendario se va a colgar de un clavo, la portada debe tener un refuerzo adicional o una lengüeta troquelada que permita colgarlo sin rasgar el papel.