Arte final para imprenta: corte, sangrado, color y revisión del PDF

Antes de exportar un arte final, pide al proveedor su ficha de entrega: tamaño de corte, sangrado, margen de seguridad, perfil de color y tipo de PDF. No existe una combinación que sirva para todas las máquinas y todos los soportes. Una tarjeta, un catálogo grapado y una lona con ojales necesitan comprobaciones distintas, aunque los tres se entreguen en PDF.

Si vas a enviar el archivo hoy, revisa primero tres cosas: que las medidas correspondan a la pieza terminada, que no falten páginas y que la versión del PDF sea la que realmente quieres producir. Después comprueba las imágenes, las fuentes y el color. Las marcas de corte ayudan a interpretar el trabajo, pero no reparan un documento mal dimensionado.

Distingue corte, sangrado y margen interior

El tamaño de corte es la medida final que recibes. El sangrado extiende los fondos fuera de ese límite para absorber pequeñas variaciones del corte. El margen interior protege textos, logotipos y otros elementos que no deben acercarse al borde. Son tres zonas diferentes: añadir un marco blanco dentro del diseño no sustituye el sangrado exterior.

Por ejemplo, si el taller pide una tarjeta de 85 × 55 mm con 3 mm de sangrado por lado, el fondo debe cubrir 91 × 61 mm. Los 3 mm son una condición de ese ejemplo, no una instrucción universal. Mantén el documento al tamaño de corte cuando el programa permita configurar el sangrado por separado; así las cajas del PDF conservan la información de acabado.

No calcules el margen seguro restando automáticamente el sangrado. Uno está dentro del corte y el otro fuera. En un documento encuadernado también necesitas comprobar el margen del lomo. En una carpeta con solapas, el proveedor puede exigir zonas libres alrededor de pliegues, hendidos y troqueles. Usa su plantilla si la facilita y revisa qué líneas deben quedar en el archivo de producción.

Decide páginas sueltas, pliegos y caras

Un catálogo de doce páginas suele entregarse como doce páginas en orden de lectura, salvo que el impresor solicite otra cosa. No coloques manualmente la última página junto a la primera para hacer una imposición que nadie ha pedido. La colocación en el pliego depende del equipo, del papel, del número de páginas y del acabado.

Comprueba también las páginas vacías intencionadas. En una tesis, eliminarlas puede desplazar el inicio de capítulos al lado equivocado. En una tarjeta a dos caras, revisa que el reverso tenga la orientación acordada: girar sobre el borde largo y girar sobre el corto producen resultados distintos. Un pequeño prototipo en papel permite detectar el error antes de autorizar el lote.

Para un folleto plegado, identifica portada, contraportada y panel interior en una copia de referencia. No apliques una reducción de panel fija a todos los trípticos: la compensación depende del plegado, del espesor y de la plantilla del fabricante. Conserva una versión de revisión con anotaciones y otra limpia para producir.

Revisa la resolución al tamaño de salida

La resolución útil de una fotografía depende del número de píxeles y del tamaño al que se imprime. Cambiar la etiqueta de 72 a 300 ppp no crea detalle que no estaba en el archivo. Tampoco basta con mirar el valor original si después amplías la imagen dentro de la maquetación.

Una fotografía de 1800 píxeles de ancho colocada a 152,4 mm tiene 300 píxeles por pulgada efectivos: 152,4 mm son seis pulgadas y 1800 dividido entre seis es 300. Si la amplías al doble, la resolución efectiva se reduce a la mitad. Esa cuenta sirve para revisar el archivo; el umbral aceptable debe acordarse según el soporte, la distancia de observación y el proceso.

Los textos vectoriales, los trazados y los logotipos vectoriales no se revisan igual que una foto de mapa de bits. Comprueba que no los hayas convertido accidentalmente en una imagen pequeña al exportar. En el PDF terminado, amplía una palabra fina y el borde de un logotipo, además de observar las fotografías.

Elige el flujo de color que te hayan pedido

Una pantalla emite luz y un impreso refleja la iluminación que recibe. Por eso un color muy luminoso en pantalla puede cambiar sobre papel. La conversión debe tener en cuenta el perfil del dispositivo y el soporte. No conviertas todos los trabajos a un perfil CMYK elegido por costumbre ni prometas que un perfil genérico garantiza una coincidencia exacta.

Pregunta si el proveedor quiere recibir las imágenes con sus perfiles originales o convertidas a una condición de salida concreta. Evita que el programa y el controlador vuelvan a convertir el mismo color sin necesidad. Si la identidad de una marca depende de una tinta directa, confirma cómo debe nombrarse y si se va a producir realmente como tinta separada.

El negro de textos pequeños, los fondos negros amplios y los blancos con sobreimpresión merecen una revisión específica. No hay una receta única de negro enriquecido ni un límite de tinta válido para todas las máquinas. Pide esos valores cuando sean relevantes y comprueba las separaciones con una herramienta de previsualización adecuada.

Exporta el PDF solicitado y vuelve a abrirlo

PDF/X identifica condiciones de intercambio para producción, pero seleccionar un ajuste no sustituye la revisión del contenido. PDF/X-1a y PDF/X-4 no son equivalentes: sus posibilidades de color y tratamiento de transparencias difieren. Usa el ajuste que acepte el proveedor, en lugar de elegir uno porque parezca más antiguo, más moderno o más seguro en abstracto.

Conserva un original editable. Incrusta las fuentes cuando la licencia y el programa lo permitan; convertir todo a contornos por rutina puede dificultar correcciones y aumentar la complejidad. Comprueba el PDF exportado en un visor independiente: número de páginas, dimensiones, fuentes, enlaces que deban funcionar, objetos recortados y presencia del sangrado solicitado.

Las marcas de corte y las marcas de registro cumplen funciones diferentes. No actives todas las marcas del programa sin que las hayan pedido. Una marca demasiado próxima al borde puede invadir el sangrado. Adobe explica cómo configurar estas zonas en su documentación de producción; la ficha concreta del taller decide qué debe viajar en tu archivo.

Autoriza una versión identificable

Nombra el archivo con proyecto, medida, número de páginas y versión. Por ejemplo, `catalogo-a5-12pag-v03.pdf` resulta más claro que varias copias llamadas `final-final.pdf`. Si cambias un teléfono después de una prueba, genera otra versión y deja claro cuál sustituye a la anterior. No envíes dos archivos de producción sin explicar qué debe imprimirse de cada uno.

Antes de autorizar, comprueba nombres propios, tildes, números, fechas, códigos QR y dirección de entrega. Escanea el QR desde una prueba con tamaño real. Revisa la pieza cerrada o plegada cuando el acabado cambie la lectura. Una prueba puede validar unos aspectos y dejar otros fuera: pregunta si reproduce el papel, el color, el corte o solo la disposición.

Completa la preparación con la guía de formatos de papel, la explicación de color CMYK y tintas directas y la revisión de presupuestos de impresión. La aprobación final debe corresponder al mismo archivo y a las mismas condiciones que figuran en el pedido.