Sobres y carpetas: formatos, solapas, troqueles y acabados

Los sobres se fabrican en formatos normalizados ISO 269 que conviene conocer antes de maquetar el contenido. El sobre C6 mide 114 x 162 mm y admite un A4 doblado en cuatro o una postal sin plegar. El DL (110 x 220 mm) es el más usado para cartas comerciales porque encaja un A4 plegado en tres partes paralelas. El C5 (162 x 229 mm) contiene un A4 doblado por la mitad o un cuaderno A5 sin plegar. El C4 (229 x 324 mm) admite un A4 sin doblar, ideal para catálogos o documentos que no deben marcarse con pliegues. Estos cuatro formatos cubren aproximadamente el 90 % de los envíos corporativos. Si el contenido es irregular —llavero, tarjeta plastificada, muestra textil— conviene un sobre acolchado o con fuelle lateral que añada entre 20 y 40 mm de lomo para que el objeto no deforme el sobre.

La ventana del sobre puede situarse a la izquierda o a la derecha, con una abertura estándar de 100 x 45 mm. La posición debe coincidir con la maquetación del membrete: si el logotipo y la dirección quedan a la izquierda, la ventana va a la izquierda. En sobres con ventana doble se muestran simultáneamente remite y destinatario, muy útil para facturas en las que ambos datos deben verse sin abrir el sobre. El plástico de la ventana suele ser de polipropileno transparente de 30 micras, aunque también existe en versión translúcida para un aspecto más discreto.

La solapa admite dos acabados principales. La solapa autoadhesiva lleva un sello de silicona protegido con un papel antiadherente siliconado de 60 g/m²: se pela y se cierra sin humedecer, ideal para envíos repetitivos en oficina. La solapa engomada tradicional requiere humedad (esponja o máquina de sellar) y proporciona un cierre más firme y seguro, habitual en sobres de seguridad bancaria o en sobres de papel verjurado para invitaciones de boda. El solapado puede ser de tres tipos: solapa americana (recta, la más económica), solapa triangular (clásica, con pliegue central que refuerza el cierre) y solapa de bolsa (que cubre todo el ancho del sobre y se pliega hacia atrás, frecuente en sobres C4).

En carpetas corporativas, el material más frecuente es cartulina estucada de 250 a 350 g/m² con acabado mate o brillo. La carpeta estándar tiene un tamaño cerrado de 220 x 310 mm, que corresponde a A4 más 3 mm de margen por cada lado para que el documento entre sin forzarse ni doblarse. Una carpeta con solapa tarjetero añade una lengüeta troquelada de 60 x 25 mm donde se introduce una tarjeta de visita. Las carpetas de 2 bolsillos tienen una bolsa en cada cara interior con un pliegue de 10 a 15 mm de fondo; las de 4 bolsillos añaden dos bolsas interiores más pequeñas para separar documentación por secciones. El troquel puede incluir una forma curva en la solapa frontal, un agujero redondo de 6 mm para colgar el expositor, o una ventana troquelada que deje ver la portada del documento interior.

Para el archivo de impresión, las marcas de corte y el troquel deben ir en una capa separada usando un color registrado (magenta 100 %, negro 100 % o un spot color llamado «troquel»). Las líneas de plegado se indican con trazo discontinuo de 0,5 pt y las zonas que se pliegan hacia dentro necesitan un sobrante adicional de 3 mm para compensar el grosor del papel. En carpetas con solapas que se cruzan, la altura de la solapa se calcula restando 2 mm a la mitad de la altura total de la carpeta, asegurando que ambas solapas cierren sin montar. Los ojales metálicos para argollas se colocan a 8 mm del borde del lomo con un diámetro interior de 6 mm.