Precio de calendarios personalizados: composición y tirada

Para comparar el precio de calendarios personalizados debes definir qué contiene cada ejemplar: hojas, caras impresas, portada, respaldo, encuadernación y soporte cuando exista. Un calendario de pared, uno de mesa y una tarjeta de bolsillo no representan el mismo trabajo aunque muestren los mismos doce meses.

Esta guía permite preparar el pedido y revisar dos ejercicios con importes ficticios. No ofrece tarifas de imprentas ni incrementos universales por gramaje o encuadernación. El resultado depende también de que el calendario tenga las fechas correctas, se pueda utilizar como se ha diseñado y llegue antes de la fecha en que lo necesitas.

Distingue meses, hojas y caras impresas

Si eliges doce hojas mensuales y una portada independiente, cada ejemplar tendrá trece hojas impresas a una cara en ese supuesto. Cien calendarios requieren mil trescientas hojas de ese conjunto, sin contar un respaldo adicional que se contrate aparte. No añadas otra portada después de haberla incluido dentro de las trece.

También puedes distribuir meses por ambas caras o reunir varios en una hoja, pero debes definir el orden de lectura y la forma de girar o abrir el calendario. El número de meses no determina automáticamente el número de hojas. Entrega un listado de caras y su secuencia en vez de un archivo con páginas sueltas cuyo orden de montaje se tenga que adivinar.

Elige una construcción para su lugar de uso

En pared, especifica tamaño, borde de encuadernación y sistema para colgar. En mesa, identifica base, estabilidad y sentido de paso de las hojas. Para un calendario de bolsillo, indica tamaño final y caras impresas. No supongas que una base, colgador o perforación se incluyen porque aparezcan en una fotografía de catálogo.

Pide referencia del papel y del soporte, no una promesa de opacidad o resistencia basada sólo en el gramaje. Si hay impresión por ambas caras, comprueba la lectura y el efecto del reverso en una muestra adecuada. El diámetro de una encuadernación debe corresponder a la composición contratada; no existe una medida universal deducida de la frase «trece hojas».

Contrasta una ficha de producto identificada

La ficha de calendario de pared A4 con espiral de Onlineprinters, consultada el 31 de octubre de 2026, distingue formato final de 21 × 29,7 cm y archivo de 21,4 × 30,1 cm. Describe impresión a una cara, respaldo de cartón gris sin imprimir y opciones de Wire-O con o sin anilla para colgar. Son condiciones de esa referencia, no de todos los calendarios.

La misma ficha pide que el diseño del calendario ya esté incluido en el archivo. Contratar impresión no significa encargar automáticamente la elaboración del calendario ni la revisión de sus fechas. Antes de preparar el arte, confirma la configuración seleccionada y descarga su plantilla para reservar el espacio de encuadernación y los márgenes que correspondan.

Comprueba el año antes de diseñar todos los meses

Escribe el año de la edición y decide si las semanas empiezan en lunes o en domingo. Para 2027, el 1 de enero cae en viernes y febrero tiene veintiocho días. Son dos comprobaciones concretas para esa edición; no deben trasladarse al año siguiente. Un calendario puede verse ordenado y contener todos los días desplazados si parte de una plantilla de otro año.

Revisa el primer día de cada mes, su número de días y la continuidad entre meses. Si incluyes festivos, identifica territorio y fuente oficial vigente; cuando no estén comprobados, no los presentes como un calendario laboral certificado. Para una edición sin festivos, dilo expresamente en el diseño y no utilices un color destacado que invite a interpretarlos por error.

Separa idioma, imágenes y variantes de marca

Define idioma de meses y días, datos de contacto, logotipo y versiones. Si hay tres delegaciones con números de teléfono distintos, especifica cuántos calendarios corresponden a cada una y qué páginas cambian. Una modificación en la portada no implica que el resto del archivo esté actualizado, ni una tirada general garantiza el reparto correcto entre variantes.

Comprueba que dispones de permiso para las imágenes y que su calidad permite el uso previsto. Revisa textos al tamaño final y deja espacio para escribir si esa es la función del calendario. Una fotografía vistosa no compensa un mes ilegible o tapado al pasar la hoja. La prueba debe mostrar cómo se utilizará el conjunto y no sólo una portada atractiva.

Ejercicio de cien calendarios completos

Imagina una oferta ficticia de cien calendarios con impresión y encuadernación incluidas a 3,20 euros por ejemplar. La fabricación suma 320 euros. Añade preparación de 28 euros y transporte de 12 euros: el total es 360 euros antes de los impuestos aplicables y el reparto resulta 3,60 euros por calendario recibido.

Con la composición de trece hojas por ejemplar, dividir 360 entre mil trescientas hojas daría aproximadamente 0,2769 euros por hoja. Ese resultado reparte también encuadernación y gastos fijos; no es una tarifa de impresión por página ni sirve para calcular otro producto. La unidad útil para entregar un regalo completo sigue siendo el calendario terminado.

Ejercicio de una cantidad mayor y reparto por variantes

En otro supuesto ficticio, doscientos cincuenta calendarios cuestan 2,70 euros por ejemplar, más preparación de 28 euros y transporte de 22 euros. La suma es 725 euros y el unitario completo 2,90 euros. El desembolso aumenta 365 euros frente al primer ejercicio aunque ese reparto unitario baje. No es una oferta de Onlineprinters ni un precio de mercado.

Si quieres tres versiones con ochenta ejemplares de cada una, necesitas doscientos cuarenta calendarios, no doscientos cincuenta por versión. Confirma cómo se cobra la preparación de las variantes y qué ocurre con las diez unidades de diferencia respecto a la tirada del ejemplo. No mantengas el mismo importe de preparación sin que la oferta lo contemple.

Revisa la prueba completa, incluidos cambios de mes

Abre todas las páginas de la prueba en el orden de producción. Comprueba títulos de meses, días de la semana, cuadrículas, año, contactos, imagen y orientación. Verifica que al pasar la hoja el siguiente mes queda en el sentido previsto. Si el proveedor pide un giro específico para un reverso, sigue la plantilla de esa configuración, no una regla recordada de otro producto.

Una muestra física puede servir para valorar apoyo de sobremesa, paso de hojas o sistema de colgado. Aclara si usa la composición definitiva y qué se ha probado realmente. Un PDF no acredita estabilidad de la base o resistencia del conjunto. Guarda la prueba aceptada y la lista de cambios; una corrección de fecha exige revisar otra vez el mes y sus relaciones con los contiguos.

Cierra la fecha de entrega y el número de ejemplares

Separa la fecha en que los necesitas, la producción confirmada y el transporte. No conviertas un plazo genérico de catálogo en una garantía de entrega para cualquier pedido, dirección o momento del año. Si existe una opción urgente, confirma coste y condiciones antes de incluirla en la suma.

Conserva composición, variantes, cantidades y archivos junto al presupuesto. Introduce las partidas reales en la calculadora de presupuesto de impresión, sin contar dos veces una encuadernación o base ya incluida. La comparación válida es entre calendarios completos, correctos para el año elegido y con el mismo alcance de entrega.