Precios orientativos
Cuánto cuestan los calendarios personalizados según tipo y tirada
El precio de un calendario personalizado varía según el tipo (pared, sobremesa, bolsillo), el número de hojas, la encuadernación, el gramaje del papel y la cantidad de unidades. Un calendario de pared A3 con 13 hojas y encuadernación wire-o cuesta desde 4,50 € por unidad en tiradas de 50, y baja hasta 2,20 € por unidad en tiradas de 500.
Esta guía desglosa precios orientativos del mercado español de imprenta online para que puedas presupuestar tu pedido de calendarios personalizados, ya sea para regalo corporativo, campaña publicitaria o uso interno.
Precios por tipo de calendario y cantidad
| Tipo de calendario | 50 uds | 100 uds | 250 uds | 500 uds |
|---|---|---|---|---|
| Pared A3 (297×420 mm) wire-o, 13 hojas 200 g | 4-6 €/ud (200-300 € total) | 3-4 €/ud (300-400 € total) | 2,50-3,20 €/ud (625-800 € total) | 2-2,80 €/ud (1000-1400 € total) |
| Pared A4 (210×297 mm) wire-o, 13 hojas 200 g | 3-4,50 €/ud (150-225 € total) | 2,50-3,50 €/ud (250-350 € total) | 2-2,80 €/ud (500-700 € total) | 1,60-2,20 €/ud (800-1100 € total) |
| Sobremesa A5 (210×148 mm) caballete + wire-o, 13 hojas 250 g | 3,50-5 €/ud (175-250 € total) | 2,80-4 €/ud (280-400 € total) | 2,20-3 €/ud (550-750 € total) | 1,80-2,50 €/ud (900-1250 € total) |
| Sobremesa A5 caballete + espiral, 13 hojas 200 g | 3-4,50 €/ud (150-225 € total) | 2,50-3,50 €/ud (250-350 € total) | 2-2,80 €/ud (500-700 € total) | 1,60-2,20 €/ud (800-1100 € total) |
| Bolsillo 70×100 mm, 1 hoja doble cara 300 g | — | — | 0,50-0,80 €/ud (125-200 € total) | 0,35-0,60 €/ud (175-300 € total) |
| Imantado 100×150 mm, vinilo 0,5 mm | — | — | 1-1,80 €/ud (250-450 € total) | 0,80-1,40 €/ud (400-700 € total) |
Precios orientativos del mercado español de imprenta online 2026. IVA no incluido. Los calendarios de pared y sobremesa incluyen portada en cartulina 300-350 g. El wire-o de 9,5 mm es el estándar para 13 hojas. Pide presupuesto cerrado antes de pedir.
Factores que más influyen en el precio de los calendarios
La cantidad es el factor principal. El coste fijo de preparación (planchas en offset, configuración de máquina, corte y encuadernación) se reparte entre más unidades. Por eso el coste unitario baja significativamente al pasar de 50 a 100 unidades, y de 100 a 250. A partir de 500 unidades la reducción es menor porque el coste de papel y encuadernación por unidad se estabiliza.
El tipo de calendario determina la estructura de costes. Un calendario de pared A3 con 13 hojas y wire-o consume 13 páginas de papel couché más una portada en cartulina, más la espiral metálica y el troquel de colgar. Un calendario de bolsillo es una sola hoja de cartulina sin encuadernar: mucho más barato por unidad pero también menos valor percibido.
La encuadernación: el wire-o (espiral doble) cuesta entre 0,30 y 0,80 € por unidad según el diámetro y el número de hojas. La espiral simple (de una sola vuelta) es más barata (0,15-0,40 €/ud) pero menos duradera. La grapa al lomo es la más económica (0,05-0,15 €/ud) pero solo apta para calendarios de hasta 6-8 hojas. Los calendarios sin encuadernar (bolsillo, imantados) ahorran este coste.
El gramaje del papel: las hojas interiores de 150 g son las más económicas pero pueden traslucir si se imprime a doble cara. El estándar de calidad es 200 g con opacidad superior al 92 %. Subir a 250 g encarece entre un 15 y 25 %. La portada en cartulina de 300-350 g es estándar; subir a 400 g añade entre 0,20 y 0,50 € por unidad.
Los acabados: el laminado de la portada suma entre 0,10 y 0,30 € por unidad. El barniz UV selectivo sobre el logo suma entre un 20 y 40 % sobre el coste de impresión de la portada. Las esquinas redondeadas añaden unos 0,05-0,10 €/ud.
Incremento de precio por encuadernación y acabado
| Encuadernación / Acabado | Coste adicional por unidad | Cuándo elegirlo |
|---|---|---|
| Wire-o 9,5 mm (13 hojas) | 0,50-0,80 € | Estándar para calendarios de pared y sobremesa de 12-14 hojas. Queda plano al abrirlo. |
| Wire-o 6,4 mm (6-8 hojas) | 0,30-0,50 € | Calendarios semestrales o de pocas hojas. Suficiente para sobremesa compacto. |
| Espiral simple | 0,15-0,40 € | Alternativa económica al wire-o. Menos resistente, no queda plano. |
| Grapa al lomo | 0,05-0,15 € | Calendarios de pocas hojas (hasta 6-8). Económico pero no abre plano. |
| Sin encuadernar (hoja suelta) | 0 € | Bolsillo e imantados. Máxima economía, mínimo valor percibido. |
| Laminado portada mate/brillo | 0,10-0,30 € | Protege la portada de roces y suciedad. Recomendado para calendarios que se manipulan a diario. |
| Barniz UV selectivo | + 20-40 % portada | Destacar logo o elemento gráfico en portada. Efecto contraste brillo/mate. |
| Esquinas redondeadas | 0,05-0,10 € | Calendarios de sobremesa o bolsillo. Aspecto más cuidado y evita esquinas dobladas. |
| Troquel para colgar (ojal 6 mm) | 0,05-0,15 € | Necesario en calendarios de pared con wire-o. Refuerzo metálico opcional +0,10 €. |
Los precios de encuadernación son por unidad y se negocian en la tirada completa. El wire-o es la opción más recomendada para calendarios profesionales por su durabilidad y apertura plana.
Pasos para pedir calendarios personalizados al mejor precio
- Define el tipo de calendario: pared (más visibilidad, mayor coste), sobremesa (uso en escritorios, equilibrio precio-impacto), bolsillo (máxima economía para reparto masivo), imantado (para neveras y superficies metálicas).
- Elige la cantidad según el uso: 25-50 uds para regalo interno o clientes clave; 100-250 uds para campaña comercial o ferias; 500+ uds para reparto masivo como calendario publicitario.
- Selecciona encuadernación: wire-o de 9,5 mm es el estándar profesional para calendarios de 12-14 hojas. Espiral simple si el presupuesto es ajustado. Grapa solo para calendarios de pocas hojas.
- Define el gramaje: 200 g para hojas interiores con impresión a doble cara (opacidad >92 %). 150 g vale si es una cara. Portada siempre de 300-350 g como mínimo.
- Añade acabados con criterio: laminado en portada si el calendario se va a manipular a diario; barniz UV solo si quieres destacar el logo; troquel de colgar con refuerzo si es de pared.
- Pide presupuesto en 2-3 imprentas con las mismas especificaciones. Compara el coste total (producto + envío + IVA). Pregunta por el plazo de producción: los calendarios suelen necesitar 7-15 días laborables.
Época del año y precios: cuándo pedir calendarios
La mayoría de los pedidos de calendarios personalizados se concentran entre septiembre y noviembre para tenerlos listos antes de enero. En estos meses las imprentas trabajan a máxima capacidad y los plazos se alargan (15-20 días laborables). Los precios pueden subir entre un 10 y 20 % por la alta demanda si no se reserva producción con antelación.
Pedir entre enero y junio tiene ventajas: plazos más cortos (5-10 días laborables), mayor disponibilidad de papeles y acabados, y posibilidad de negociar precios en tiradas más pequeñas. Algunas imprentas ofrecen descuentos por producción en temporada baja.
Para campañas publicitarias que empiezan en enero, el pedido debe estar cerrado en octubre-noviembre. Para calendarios de regalo de Navidad, la producción debe estar lista en la primera semana de diciembre.
Preguntas frecuentes sobre el precio de calendarios personalizados
¿Cuánto cuesta imprimir 100 calendarios de pared personalizados?
100 calendarios de pared A3 con 13 hojas en couché 200 g y encuadernación wire-o cuestan entre 3 y 4 € por unidad (300-400 € total). En A4 el coste baja a 2,50-3,50 €/ud (250-350 € total).
¿Qué es más barato: calendario de pared o de sobremesa?
El calendario de sobremesa A5 suele ser ligeramente más barato que el de pared A3 (3,50-5 €/ud frente a 4-6 €/ud en 50 uds) porque usa menos papel. El calendario de bolsillo es el más económico (0,35-0,80 €/ud).
¿Cuánto cuesta la encuadernación wire-o de un calendario?
La encuadernación wire-o para un calendario de 13 hojas cuesta entre 0,50 y 0,80 € por unidad. Incluye la espiral metálica de doble hilo, el taladrado y el montaje. El coste es menor en tiradas grandes.
¿Cuánto cuesta un calendario personalizado de bolsillo?
Un calendario de bolsillo (70×100 mm, una hoja de cartulina 300 g impresa a doble cara) cuesta entre 0,50 y 0,80 €/ud en 250 uds, y entre 0,35 y 0,60 €/ud en 500 uds. Sin encuadernación.
¿Cuándo es mejor pedir calendarios personalizados para ahorrar?
Pedir entre enero y junio, fuera de la temporada alta (septiembre-noviembre), suele dar plazos más cortos y mejor disponibilidad. Sin embargo, los precios base no varían mucho; el ahorro real está en planificar con tiempo para evitar producción urgente.
¿El precio incluye el diseño del calendario?
No. Las imprentas imprimen sobre el archivo que les envías. Necesitas el diseño de cada página con las casillas de fecha, imágenes y textos. Algunas imprentas ofrecen plantillas o servicios de diseño con coste adicional (50-150 € según la complejidad).
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