Calculadora del coste de una tirada de impresión

Esta calculadora suma los importes que tú introduces para una tirada: ejemplares por precio unitario, preparación, acabados y envío. Puede aplicar el porcentaje de impuestos que indiques y mostrar el coste por ejemplar. No predice tarifas de mercado ni vende servicios de impresión. Utilízala cuando tengas una oferta o tus propios costes definidos.

Introduce todos los importes sin impuestos. Si una oferta ya los incluye, pide el desglose antes de sumarlos otra vez. El porcentaje inicial de cero significa que no se añade ningún impuesto al cálculo; no determina qué tratamiento corresponde a tu compra. Los conceptos con importe cero tampoco quedan presupuestados por el proveedor por el mero hecho de aparecer en la herramienta.

Qué representa cada campo

Las unidades son los ejemplares terminados del mismo trabajo. El precio por ejemplar debe corresponder a esa cantidad y a sus especificaciones: tamaño, caras, papel y versiones. No reutilices el precio de mil unidades para calcular automáticamente una tirada de cincuenta. La preparación fija y los descuentos por volumen pueden cambiar por completo la comparación.

Preparación recoge el importe fijo que te hayan facilitado para puesta en máquina, revisión o preparación del trabajo. Acabados del lote recoge una cantidad total adicional, no un precio que deba multiplicarse de nuevo por cada ejemplar. Envío representa el coste que hayas introducido para la entrega. Si la oferta reúne varios conceptos, evita contarlos dos veces.

El porcentaje de impuestos se aplica de forma uniforme a la base que acabas de introducir. La herramienta no desglosa operaciones con tipos distintos, recargos, retenciones o condiciones fiscales especiales. Cuando un presupuesto tenga ese nivel de detalle, compara el desglose del proveedor y utiliza la calculadora solo para los conceptos que compartan el mismo tratamiento.

Un ejemplo completo de cálculo

Supón una oferta ficticia de 250 ejemplares a 0,24 € cada uno, con 16 € de preparación, 8 € de acabados y 5 € de envío, todo antes de impuestos. La impresión suma 60 €. Al añadir los otros tres conceptos, la base es de 89 €.

Si para ese ejemplo introduces un 21 %, el impuesto calculado es 18,69 € y el total es 107,69 €. El coste medio es aproximadamente 0,4308 € por ejemplar. Estas cifras son un ejemplo aritmético y no una tarifa observada, una oferta de Imprenta Meneses ni una indicación del porcentaje que debes aplicar a otro pedido.

El resultado conserva separados impresión, extras, base e impuestos. Esa separación permite descubrir si falta un envío o si un acabado ya estaba incluido en el precio unitario. Revisa la moneda y la cantidad antes de comparar el resultado con otra oferta.

Cómo comparar dos presupuestos

Calcula cada propuesta con la misma cantidad de ejemplares útiles y la misma especificación. Un folleto impreso por una cara no equivale a otro por las dos, aunque compartan formato. Anota también papel, gramaje, plegado, control de prueba, fecha de entrega y número de versiones. El menor total no es necesariamente la opción adecuada si no cubre el mismo trabajo.

Si una propuesta ofrece más unidades de las que necesitas, distingue coste total y coste por ejemplar que realmente usarás. Una tirada sobrante puede no compensar cuando el contenido caduca o cambia de precio. La calculadora muestra el coste por unidad encargada; no puede decidir cuánto material aprovecharás.

No mezcles cantidades netas con importes finales. Si un proveedor ofrece envío incluido, deja ese campo en cero y anótalo en tu comparación. Si el precio unitario ya incluye laminado, no vuelvas a añadirlo como acabado del lote. El desglose de la oferta es la referencia para resolver esas dudas.

Qué queda fuera del resultado

La herramienta no revisa el PDF, no valida colores ni sabe si el tamaño y el acabado son viables. Tampoco comprueba existencias, plazos, direcciones de entrega o condiciones de pago. Un total matemáticamente correcto puede corresponder a una especificación incompleta.

Antes de aceptar, pregunta por mínimos de producción, cambios después de la prueba, embalaje, montaje cuando proceda y condiciones para resolver una incidencia. Conserva la versión aprobada del archivo junto con el presupuesto. La guía para pedir un presupuesto de imprenta ayuda a describir el trabajo y la de arte final permite revisar el archivo antes de enviarlo.