Tesis y proyectos: revisa el PDF y la edición final

Separa entrega académica y producción material

Antes de imprimir una tesis, un TFG, un TFM o un proyecto, confirma qué versión y qué soporte admite tu programa. Puede haber una entrega electrónica, ejemplares físicos para usos concretos y un procedimiento posterior de archivo. No conviertas la encuadernación que viste en otra universidad en una obligación para la tuya.

Reúne las instrucciones vigentes de tu centro, el archivo aprobado y las observaciones de quien supervisa el trabajo. La imprenta puede revisar aspectos de producción, pero no decidir si tu documento cumple un trámite académico ni sustituir la autorización del programa. Separa esa aprobación de la revisión técnica del PDF.

Construye una lista de entrega con destinatarios

Anota quién recibirá cada archivo o ejemplar y para qué lo necesita. Distingue una copia de lectura, una versión para depósito y las copias personales. Comprueba los datos de portada, el título autorizado y la secuencia de elementos iniciales y finales según tus instrucciones, sin añadir páginas por imitar otra tesis.

La página de defensa de tesis del IUCA de la UCM contiene indicaciones propias de ese ámbito, entre ellas recomendaciones de presentación. Úsala sólo si corresponde a tu procedimiento. Para otros programas, solicita su documentación: no hay un número de ejemplares, una tapa o un sistema de encuadernación que esta guía pueda declarar universal.

Deja constancia de las decisiones que todavía necesitan respuesta. Si el centro permite varias opciones de producción, compara esas opciones como alternativas expresas. Si aún pueden cambiar capítulos o anexos, identifica la versión como borrador y evita que se confunda con el archivo que autorizarás para todas las copias.

Revisa el orden de páginas y la lectura a doble cara

Abre el PDF final y recórrelo de principio a fin. Comprueba portada, páginas en blanco deliberadas, numeración, índice, capítulos, bibliografía y anexos. Las posiciones del PDF y los números impresos pueden diferir. Cuando comuniques un cambio, identifica cuál de las dos numeraciones estás utilizando.

En un ejemplo de 84 páginas de cuerpo más 12 de anexos, el interior suma 96 páginas. Si todas se imprimen a doble cara y no se agregan otros blancos, serían 48 hojas. La cubierta y otros componentes se cuentan por separado. Esa aritmética no decide la orientación, la imposición ni el número de páginas que exige tu trabajo concreto.

Comprueba las caras enfrentadas y la legibilidad cerca de la encuadernación. No hay una compensación de márgenes universal que se obtenga únicamente del gramaje o del número de páginas. Pide las condiciones del producto de encuadernación y contrástalas con las normas académicas antes de mover el texto o cambiar el tamaño del documento.

Fuentes: conservar la apariencia sin cambiar licencias

Una fuente que se ve bien en tu ordenador puede no estar disponible en otro equipo. Revisa cómo queda incorporada al PDF y comprueba que no se haya sustituido. La documentación de Adobe sobre fuentes incrustadas explica que la incorporación de una fuente depende también del permiso de su proveedor.

No supongas que una tipografía es gratuita por venir instalada ni que convertirla en contornos sea siempre la mejor solución. Conserva el archivo editable y emplea fuentes que puedas utilizar para esa entrega. Revisa símbolos matemáticos, signos, cursivas y caracteres especiales en el PDF exportado y en una prueba representativa.

Si hay un problema, vuelve al documento original y solicita una revisión técnica. Cambiar de fuente puede alterar saltos de página, tablas e índice; corregir sólo una pantalla del PDF no demuestra que todo el documento siga siendo coherente. Después de una corrección, vuelve a comprobar la versión completa que se va a entregar.

Imágenes, tablas y anexos al tamaño de salida

Evalúa las imágenes por sus píxeles y por el tamaño al que se reproducen. En un cálculo sencillo, una imagen de 1.200 píxeles colocada con cuatro pulgadas de ancho tiene 300 píxeles por pulgada; a ocho pulgadas tendría 150. El número almacenado como resolución nominal no crea detalle que no estaba en la imagen.

Pide al productor las condiciones de salida y revisa una muestra de los elementos más exigentes. Comprueba texto dentro de figuras, leyendas, tramas, fórmulas y escalas. Si debes preparar una versión en grises, verifica que siga distinguiéndose la información y que no dependa únicamente de colores que puedan parecer iguales.

Los anexos de otro tamaño necesitan una decisión específica: reducción, plegado o pieza separada según las normas y el producto. No reduzcas automáticamente todo un plano para que quepa en A4 si deja de cumplir su función. Identifica qué archivo pertenece a cada componente para que no se imprima una versión incompleta.

PDF de producción y archivo de depósito

Sigue por separado los requisitos de la imprenta y los del sistema de entrega académica. Un ajuste de PDF destinado a impresión no demuestra el cumplimiento de un formato de archivo o preservación que pueda pedir tu centro. Conserva ambas versiones identificadas si sus especificaciones son diferentes, y comprueba qué contenido debe coincidir entre ellas.

Adobe permite exportar un PDF para impresión con ajustes definidos. Elegir un ajuste no sustituye la revisión del resultado. No conviertas todos los archivos al mismo perfil de color ni añadas marcas o sangrados si el producto no los requiere. Solicita las instrucciones exactas del flujo de producción.

Haz una prueba que represente los riesgos del trabajo

Si encargas una muestra física, incluye páginas que permitan comprobar texto, figuras, tablas y encuadernación, y pregunta si la muestra utiliza los materiales finales. Una prueba de unas pocas páginas no acredita por sí sola todos los capítulos. Registra qué se ha comprobado y qué debe revisarse todavía antes de autorizar las copias.

Revisa tapa, lomo y datos visibles junto con el interior. Si cambia el contenido o el espesor, solicita que se confirme el archivo de cubierta correspondiente. No calcules un lomo definitivo multiplicando páginas por gramaje: la construcción material y la encuadernación son parte del producto que debe especificar quien lo fabrica.

Para calcular el coste con las partidas reales, utiliza la guía de presupuesto de tesis y la calculadora. Guarda la oferta, la versión aprobada, la cantidad y la fecha de recepción confirmada. La entrega final será más fácil de comprobar si desde el principio queda claro qué documento y qué ejemplares se han autorizado.