Catálogos y revistas: páginas, encuadernación y lomo

Empieza por el formato cerrado y las páginas finales

Para preparar un catálogo, define el tamaño que tendrá cerrado y cuenta las páginas que verá el lector. Una página es una cara; una hoja tiene dos caras. Cuando una hoja se dobla una vez para formar un cuadernillo, aparecen cuatro páginas. Esa diferencia evita confundir el número de páginas del PDF con el número de hojas que sostienes.

Indica también si la cubierta está incluida en el total o se presupuesta por separado. «20 páginas interiores más cuatro de cubierta» suma 24 páginas del producto, mientras que «20 páginas en total con cubierta incluida» describe otro reparto. Conserva esa misma definición en el presupuesto, la maquetación y el nombre de los archivos que entregarás.

Grapado: 20 páginas no obligan a completar 32

En el modelo sencillo de hojas dobladas y reunidas para grapar, cada hoja aporta cuatro páginas. 20 páginas corresponden a cinco hojas dobladas. No existe una obligación general de añadir doce páginas para llegar a un cuadernillo de 32. El proveedor debe confirmar cómo producirá el trabajo y qué opciones admite su producto, sin deducir desperdicios a partir de esa cuenta elemental.

La explicación de encuadernaciones de Onlineprinters describe el grapado y la necesidad de un número de páginas divisible por cuatro para esa configuración. También vincula la capacidad al papel. No conviertas un máximo de páginas de una referencia comercial en el límite de todas las imprentas, ni traslades la misma regla a cualquier encuadernación sin consultar su ficha.

Qué cambia entre grapado, encolado y anillas

Elige la encuadernación según el uso, el contenido y el producto disponible. Un folleto que se hojeará rápidamente, un catálogo que permanecerá abierto sobre una mesa y un volumen que se archivará pueden necesitar soluciones distintas. Solicita una muestra o una referencia física cuando la apertura y la manipulación sean decisivas.

Para el grapado, comprueba el conjunto de papel, páginas y formato. Para el encolado, pregunta por la construcción, el adhesivo y la plantilla de cubierta correspondiente. Para anillas o espiral, consulta la perforación y la zona que debe quedar libre. No se proponen aquí temperaturas, medidas de perforado o márgenes interiores universales: deben responder al proceso de quien vaya a producir el ejemplar.

El gramaje no basta para dibujar el lomo

El grosor del bloque depende del espesor de las hojas, no sólo de su masa por superficie. La ficha actual de Amber Volume de Arctic Paper distingue gramaje y espesor; por ejemplo, declara 80 g/m² y 120 micras para una de sus variantes, como valores objetivo del fabricante.

Si usas 48 páginas de ese papel como ejemplo, hay 24 hojas. Con 120 micras, equivalentes a 0,12 mm, el bloque sin cubierta suma 24 × 0,12 = 2,88 mm. Esa operación no determina el lomo final de una cubierta encolada: quedan por considerar la construcción y las condiciones reales de producción. Solicita la plantilla final al proveedor; no diseñes el lomo a partir de una fórmula de gramaje con un factor fijo presentado como universal.

Entrega el archivo en el orden que te pidan

Maqueta primero una secuencia de lectura clara. Comprueba portada, inicio de secciones, páginas enfrentadas y contraportada. Antes de exportar, pregunta si esperan páginas individuales en orden de lectura, un archivo de cubierta aparte u otra estructura. No reorganices las páginas para una imposición de imprenta si no te la han solicitado.

La vista de dos páginas en un editor no indica por sí sola cómo debe entregarse el PDF. Tampoco basta con que todas las páginas estén presentes: revisa orientación, dimensiones, márgenes y sangrado conforme a la ficha del producto. Utiliza la revisión de arte final y conserva las instrucciones que acompañan a la plantilla aceptada.

Revisa una maqueta de lectura antes de aprobar

Prepara una copia de revisión que permita recorrer todas las páginas. Comprueba que un título no quede separado de su contenido, que las referencias de página coincidan y que los elementos de una doble página no pierdan información junto a la unión. Las páginas intencionadamente en blanco también cuentan y deben permanecer donde corresponden.

Si hay un índice, valida su numeración contra el PDF final. Revisa números de producto, pies de foto, datos de contacto y textos pequeños al tamaño real. Una aprobación hecha sobre una versión anterior no confirma la última exportación; identifica cada archivo y retira de la conversación las versiones que ya no deban producirse.

Papel de interior y cubierta: pide una combinación, no dos cifras

El papel influye en tacto, transparencia, reproducción y construcción. No asumas que una cubierta necesita siempre un gramaje concreto o que cualquier interior de una masa determinada tendrá el mismo espesor. Consulta la guía de tipos de papel para leer por separado gramaje, calibre y opacidad.

Pide que el presupuesto identifique ambas referencias, las páginas a las que se aplican y los acabados. Si se cambia un material por disponibilidad, solicita la revisión de la plantilla y de la muestra cuando afecte a la construcción. Un ejemplar de prueba puede ayudarte a comprobar apertura y lectura; no sustituye a confirmar las condiciones del pedido completo.

Cómo comparar el coste sin inventar una tarifa por página

Envía a los proveedores el mismo formato, total de páginas, reparto de cubierta e interior, cantidad y encuadernación. Solicita que se detallen preparación, acabado, transporte e impuestos. Si una oferta cambia el papel o el número de páginas para conseguir otro precio, compárala como una alternativa distinta, no como el mismo producto más barato.

Para sumar importes de una oferta real puedes utilizar la calculadora de presupuesto. No se presenta un coste de mercado por página ni una equivalencia automática entre digital y offset. Conserva qué incluye cada propuesta y qué archivo concreto se aprobó para producir.

Antes de cerrar el catálogo

Verifica el PDF exportado página por página y comprueba su número total con el pedido. Confirma la cubierta, la plantilla vigente, la prueba aprobada y la dirección o modalidad de entrega. Si habrá una nueva edición, conserva la versión final y una lista de cambios para que las correcciones no se mezclen con el archivo anterior.

El resultado que necesitas no es sólo un PDF que se abra, sino un documento completo que el proveedor pueda relacionar sin dudas con una especificación de producción. Esa correspondencia evita aplicar a un catálogo de 20 páginas una cuenta de pliegos, un lomo o una configuración que pertenecen a otro trabajo.