Guía práctica
Sellos y tampones: tamaño, tinta, caucho y textos legibles
Un sello automático de 38x14 mm con tinta negra y texto en 6 pt admite menos información que un tampón de 58x58 mm con logotipo grabado al fotopolímero.
El tipo de sello, el tamaño del caucho, el color de la almohadilla y la legibilidad mínima determinan si el sello se lee con claridad en cada uso diario.
Qué revisar antes de imprimir
Los sellos y tampones se fabrican en tres sistemas principales: automático (self-inking), pre-entintado (pre-inked) y tradicional con almohadilla separada.
El sello automático incorpora la almohadilla en el propio cuerpo y entinta el caucho en cada golpe. Es el más usado en oficinas porque no necesita gestos adicionales: presionas, sueltas, y el sello queda entintado listo para la siguiente impresión. Las almohadillas duran entre 5.000 y 10.000 selladas y se reemplazan con facilidad. Los tamaños normalizados van desde 38 × 14 mm (formato texto, 2-3 líneas) hasta 58 × 58 mm (formato cuadrado grande, logotipo + 4-6 líneas). También hay formatos rectangulares intermedios como 47 × 18 mm y 58 × 22 mm. El color estándar del cuerpo del sello suele ser negro o gris, aunque algunos fabricantes ofrecen colores corporativos.
El sello pre-entintado usa una almohadilla de tinta líquida que impregna el caucho de forma permanente. Ofrece una impresión más nítida que el automático, especialmente en logotipos con tramas finas o texto muy pequeño (hasta 5 pt). La vida útil es de 10.000 a 20.000 selladas antes de necesitar recarga de tinta. Es la mejor opción para sellos de calidad profesional: firmas registradas, logotipos corporativos o membretes notariales. Los tamaños más habituales son 38 × 14 mm, 47 × 18 mm y redondos de 25, 30 y 40 mm de diámetro. La recarga se hace con gotas de tinta específicas para cada fabricante, no con tinta genérica.
El sello tradicional de madera consta de un mango de haya o fresno y un caucho montado en un soporte de metacrilato o baquelita. Necesita una almohadilla separada que se entinta manualmente antes de cada uso. Es el sistema más económico y el más adecuado para usos esporádicos (menos de 10 selladas al día). El caucho puede ser de dos tipos: fotopolímero (grabado químico, alta definición, admite texto hasta 6 pt) o laser-engraved (grabado por láser, buena definición hasta 8 pt). Para logotipos con muchos detalles, el fotopolímero es superior porque reproduce mejor las líneas finas y las tramas.
El color de tinta más común es el negro, seguido del azul (para firmas y visados), rojo (para urgentes, pagado o anulado) y verde (para recibí, copia o conforme). Las almohadillas de recambio se venden para cada color y son intercambiables entre sellos del mismo tamaño de base. No uses un sello automático con tinta de reposición genérica; cada fabricante formula la tinta para su almohadilla específica y mezclar tintas puede dañar el caucho.
Los sellos con fecha o numeración automática incorporan ruedas o bandas que permiten cambiar la fecha o el número en cada golpe. Son muy usados en administración, contabilidad y registro de entrada y salida. El tamaño mínimo para incluir fecha es de 38 × 14 mm (banda de fecha de 4 dígitos) o 47 × 18 mm (fecha completa con mes en letra).
La entrega del arte para un sello debe ser en vector (EPS, AI, CDR) con grosores de línea mínimos de 0,25 mm. Los textos en menos de 6 pt deben evitarse porque la tinta se expande ligeramente al sellar y las letras se cierran. Los logotipos con tramas deben simplificarse a sólidos y contornos para que el sello sea legible en cualquier tipo de papel.
Dudas frecuentes
¿Fotopolímero o grabado láser: cómo elegir según el uso del sello?
Fotopolímero para sellos profesionales con logotipo corporativo: alta definición, admite texto hasta 6 pt y tramas finas. Grabado láser para sellos de texto simple: más económico, texto mínimo 8 pt. Para usos esporádicos (menos de 10 selladas al día), el láser es suficiente. Para uso diario en oficina, el fotopolímero dura más y mantiene la nitidez.
¿Qué color de tinta elegir según el tipo de documento que se sella?
Negra para la mayoría de documentos oficiales y uso general. Azul para copias que deben distinguirse del original o para firmas. Roja para urgencias, pagos o alertas. Verde para aprobaciones, sellos ecológicos o conformidad. Las almohadillas de tinta al agua son las más comunes y económicas. La tinta al alcohol seca más rápido y no emborrona al manipular, ideal para sellos de alta frecuencia.
¿Cómo determinar el tamaño mínimo de fuente para que el sello sea legible?
Texto mínimo: 6 pt para fotopolímero, 8 pt para grabado láser. Por debajo, las letras se emborronan. Las fuentes sans serif (Arial, Helvetica) se leen mejor que serif en pequeños cuerpos. En un sello de 38x14 mm caben 2-3 líneas en 8 pt. En 58x58 mm caben 4-6 líneas más logotipo. Los trazos de menos de 0,5 mm no se reproducen en caucho.
¿Cómo preparar el arte final del logotipo para que el sello salga nítido?
Envía el logotipo en vector (AI, EPS, SVG). Si solo tienes mapa de bits, mínimo 600 dpi en blanco y negro. Convierte las zonas a imprimir a negro sólido y el fondo a blanco. Revisa que los detalles finos tengan al menos 0,5 mm de grosor. Los degradados y sombras no se reproducen en caucho: conviértelos a tramas punteadas o líneas si son necesarios.
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