Imprimir varias páginas en una hoja de palabras es muy útil. Guarda papel y le ayuda a verificar el diseño del documento antes de guardarlo.
Para lograr esto, puede configurar la configuración de impresión en Word correctamente. El primer paso es elegir la cantidad de copias que desea en las copias de cada cuadro de página.
Impresión
Si tiene un documento grande que desea imprimir, puede ahorrar dinero imprimiendo dos páginas en una hoja de palabras en lugar de una. Esta puede ser una opción útil si necesita distribuir muchas copias del mismo documento, especialmente si está buscando minimizar su documento y costos de franqueo.
Para imprimir dos páginas en una hoja de palabras, primero debe configurar su documento para impresión de varias páginas. Puede hacerlo ajustando las instrucciones de diseño, los márgenes y la configuración de la brecha. También puede cambiar el número de copias que se imprimen en cada página.
Este es un proceso simple, pero puede ser confuso para las personas que son nuevas en el programa. Si no está seguro de qué hacer, es mejor consultar a una impresora profesional para ayudarlo a determinar qué entorno usar.
Puede elegir imprimir dos páginas en una hoja de palabras seleccionando esta opción en el menú desplegable de opciones de impresión o en la pestaña Configuración de la página. Las páginas se escalarán para caber en la hoja de papel, teniendo en cuenta el tamaño del papel que eligió en la caja de tamaño de papel.
Si no está seguro de qué tamaño de papel elegir, es una buena idea imprimir el documento en un papel y verificar el tamaño antes de comenzar a imprimir. Si no está satisfecho con los resultados, puede cambiar el tamaño del papel en la pestaña de papel de la configuración de la página.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Aceptar” para completar el proceso de impresión. También puede usar la sección Zoom para ver el documento antes de imprimirlo.
Cuando selecciona un cierto número de páginas por hoja, Word escala automáticamente los documentos para que se ajusten en el documento. Esto es útil cuando imprime documentos que tienen un tamaño grande, como un folleto o folleto. La escala también permite ver su documento de un vistazo, incluidos encabezados y pies y números de página izquierdo y derecho.
Formato
Si tiene varias columnas en una página o desea tener diferentes formatos de encabezado y pie de página, puede cambiar estas configuraciones dentro de la pestaña Diseño en el cuadro de diálogo Configuración de la página. Además, puede agregar bordes a su documento haciendo clic en el botón Borders cerca de la parte inferior de la pestaña.
También puede cambiar los márgenes de su página utilizando el menú MARGINS en el lado izquierdo de la pestaña Diseño. Este menú tiene una variedad de opciones de formato, incluida la configuración de los márgenes izquierdo y derecho para su documento. También puede cambiar el espacio de línea para sus páginas usando este menú.
Otra forma de formatear sus páginas es definiendo un estilo y luego aplicando ese estilo cada vez que lo necesite. Esta es una excelente manera de administrar el formato de sus documentos sin tener que repetirlo cada vez que necesite formatear una nueva página.
Problema: ha incluido una lista de viñetas o numeradas en su documento, pero desea que el espacio entre las balas y el texto sea más pequeño. Puede ajustar las muescas en las balas y los números individualmente haciendo clic derecho en los elementos seleccionados, pero no puede ajustar las indentos en su lista en su conjunto.
Solución: en lugar de ajustar las muescas en cada bala o número individual, puede seleccionar todos los elementos de su lista y luego seleccionar ajustar las indentos de lista de la pestaña Inicio. Una vez que haya hecho esto, puede elegir el estilo que prefiera para su lista en su conjunto.
También puede usar la función Show/Ocultar en la pestaña Inicio para mostrar los descansos de la página y la sección de la sección en su documento, lo que facilita la búsqueda y eliminación de los descansos de página cuando trabaja con una pequeña cantidad de texto. Esta opción está disponible en las versiones de Windows y Mac de Word.
Si necesita imprimir una gran cantidad de páginas, como postales o invitaciones, Microsoft Word le permite combinar varias páginas en una sola hoja. Esto puede ahorrarle dinero reduciendo los costos de impresión y la cantidad de papel utilizado.
Para ver cómo se verá un diseño de página cuando imprima, pruebe la vista previa de impresión. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir Vista previa y una vista previa de lo que aparecerá en la página Imprimir aparece en el lado derecho de la pantalla.
Luego, puede seleccionar el diseño de la página que desea usar y haga clic en Aceptar. Luego, la impresora imprime el documento en ese diseño.
Otra opción es cambiar el tamaño de la página. Puede elegir el tamaño de papel predeterminado que desea usar haciendo clic en el diseño de la página A Configuración de la página Un menú Tamaño (Figura 4-1).
Cuando cambia un tamaño de documentos, Word reforma su texto para que se ajuste a la nueva página. Por lo tanto, si tuviera un documento de diez páginas y lo cambió a papel legal, tendrá menos páginas en general, porque Word difunde el texto en todo el espacio adicional.
Además, puede ajustar los márgenes en los lados izquierdo, derecho y superior de la página. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Márgenes del cuadro de configuración de la página en la pestaña Diseño y luego ingrese las dimensiones para los márgenes superior, inferior, izquierda y derecho.
