Si está buscando imprimir una factura de Izzi de manera rápida y fácil, ha venido al lugar correcto. En este artículo, le mostraremos lo que necesita hacer para comenzar.
También discutiremos cómo ver el estado de cuenta de su cuenta y hacer pagos. De esta manera, tendrás una imagen clara de cuánto debes.
Impresión de una factura
Las facturas son una parte crucial para administrar un negocio. Proporcionan una lista de servicios proporcionados y la cantidad que se debe. También facilitan el seguimiento de los cambios en la cuenta de un cliente. Además, pueden ayudar a asegurarse de no perder el tiempo en el papeleo que ya no es necesario.
Muchas empresas utilizan software de contabilidad en línea, como FreshBooks, lo que hace que la facturación sea muy fácil. Puede imprimir facturas del programa o enviarlas por correo electrónico a los clientes. También puede guardar sus facturas en PDF e imprimirlas desde un navegador web o una aplicación móvil.
También puede imprimir sus facturas directamente desde su computadora de escritorio. Para hacer esto, abra su programa de facturación y seleccione “Archivo”, luego “Imprima”. Su impresora comenzará automáticamente a funcionar.
Cuando esté listo para imprimir una factura, asegúrese de revisarla antes de imprimir. Verifique para asegurarse de que contenga toda la información que necesita y que se vea profesional. No desea imprimir una factura incorrecta, o puede terminar perdiendo el tiempo y el dinero imprimiéndola nuevamente.
Si está enviando una factura a un cliente, también es importante incluir el nombre y la dirección del cliente en el documento. Esto evitará confusión si luego solicitan una copia o desean disputar el monto. Además, asegúrese de agregar su número de factura para que puedan encontrarlo fácilmente cuando necesiten revisar sus cuentas.
Una vez que haya impreso la factura, es importante doblarla cuidadosamente e inserte en un sobre. Si está utilizando una impresora de papel tradicional, asegúrese de agregar franqueo para que el documento llegue a su destino de manera segura.
Tener un proceso de facturación efectivo es vital para un negocio exitoso. Ya sea que esté trabajando en solitario o ejecutando una gran operación, un programa de software de facturación puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, puede imprimir todas las facturas para un cliente en un lote. Incluso puede filtrar por cierto criterio, como el nombre del cliente o el número de unidad, para facilitar la búsqueda de los documentos que necesita imprimir.
Ver un estado de cuenta
Una de las mejores partes sobre tener una suscripción de Izzi es que eres libre de deambular. La compañía ofrece una gran cantidad de servicios en línea, incluida una aplicación para su teléfono. También puede registrarse en un servicio basado en correo electrónico para alertarlo cuando haya un problema de facturación o cuando necesite realizar un pago. La compañía también tiene un impresionante departamento de atención al cliente para ayudarlo a navegar por el campo minado. Incluso podría tener suerte y atrapar una buena ventaja. Es una buena idea comenzar el proceso de evaluar sus opciones preguntándose cuánto tiempo desea que dure su suscripción y cuándo la necesite.
Pagos
Hay varias formas de pagar su servicio Izzi, incluidos en línea y en persona. También hay una aplicación genial para su teléfono o tableta que le permite realizar sus pagos con estilo.
Elegir el método de pago correcto es importante para asegurarse de que pueda disfrutar de su servicio en los próximos años. Por ejemplo, es posible que desee evitar las molestias asociadas con el pago de sus servicios a través de una sucursal bancaria si está en su presupuesto hacerlo. Además, debe tener en cuenta que no todas las tarjetas de crédito son creadas iguales y algunas pueden tener diferentes tarifas y restricciones.
La mejor manera de hacerlo es usar su cerebro y recordar que no hay garantías, y debe estar preparado para lo inesperado. Además de las razones obvias, es una buena idea mantener sus recibos como prueba de compra. Es posible que desee mantener esta información en su billetera o en su teléfono para que pueda acceder fácilmente a ella cuando sea necesario. Por último, es importante recordar que su teléfono o tableta debe activarse en todo momento para evitar que su cuenta sea suspendida o terminado.
Recordatorios
Los recordatorios son una excelente manera de hacer que sus clientes pagen sus facturas. Puede establecer recordatorios para una fecha específica o incluso crear una serie de recordatorios para diferentes períodos que se les enviarán automáticamente. Esto le ahorra tiempo y ayuda a garantizar que no esté constantemente persiguiendo los pagos.
Por ejemplo, si tiene un cliente que aún no ha pagado una factura, recibirá un recordatorio alrededor de dos semanas antes de la fecha de vencimiento para recordarles que su pago está surgiendo. Luego, una semana más o menos después del primer recordatorio, puede enviar un seguimiento para darles otra oportunidad de pagar y asegurarse de que no hayan cambiado de opinión.
Este tipo de correo electrónico de seguimiento es una buena opción para los clientes que no pagan sus facturas de manera oportuna o no entienden cuáles son las tarifas tardías. Es importante mantener el tono cortés y tranquilizador, pero también puede usar frases como “seriamente retrasadas” o “pagar ahora, o perder su servicio”.
Puede establecer recordatorios para fechas específicas en una factura, que es una característica útil cuando tiene múltiples facturas con fechas similares que deben recordarse. También puede crear perfiles para diferentes tipos de facturas y asignarlas a ciertos contactos. Puede definir cuándo se envía el recordatorio, a quien se envía y cuáles son sus contenidos.
To set up automatic reminders, go to Settings >Ventas y finanzas y active esta característica. A continuación, puede crear perfiles para vincularlos a los contactos deseados y definir cuándo se envía la notificación. Luego puede crear diferentes recordatorios para cada perfil y configurar reglas sobre cómo se envían.
Los perfiles de recordatorio se pueden asignar a clientes individuales, y aparecerán en su lista de clientes en la vista de modificación de contacto. Esto significa que puede seleccionarlos fácilmente y luego editar los recordatorios para cada perfil.
You can also change the reminder template for an individual email to include a custom message, and you can add the logo of your company. To change the template, go to Marketing > Transactional Emails and click Action >Editar a la derecha de la plantilla que desea editar. Luego puede cambiar el texto y algunos otros detalles utilizando el código HTML y Manillars.
