Si desea imprimir encabezados en todas las hojas de Excel, tiene algunas opciones. Primero, puede agrupar sus hojas de trabajo en un libro de trabajo y aplicar un encabezado a todos a la vez.
A continuación, puede usar el cuadro de diálogo Configuración de la página para especificar cómo aparecerán los títulos de fila y columna en cada página. Esto es especialmente útil para imprimir hojas de cálculo largas en varias páginas.
Filas para repetir en la parte superior
Si tiene una hoja de cálculo grande que se imprimirá, es posible que deba repetir filas en la parte superior de la página para que sea más fácil para las personas que lo ven identificar qué columna de datos están viendo. Este es un problema común para cualquier persona que imprima o reciba un documento de varias páginas.
Puede resolver este problema colocando etiquetas o encabezados en cada página de impresión, también llamado títulos de impresión. Esto será lo primero que la gente ve en cada página de su hoja de cálculo.
Cuando imprima una hoja, sobresalga copia las etiquetas o encabezados de la fila a todas las páginas de su hoja de trabajo. Esto ayuda a garantizar que pueda identificar fácilmente los datos en cada página y garantiza que todos tengan la misma información.
Esta es una excelente manera de hacer que su hoja de cálculo se vea mejor y más profesional cuando se imprime en papel. Sin embargo, es importante saber que imprimir filas y columnas de esta manera puede hacer que su hoja de trabajo parezca desordenada y desorganizada.
Para que aparezcan filas en la parte superior de cada página cuando imprima una hoja, debe configurar los títulos de fila y columna en la configuración de su página.
Para hacer esto, abra su hoja de trabajo y haga clic en la pestaña Diseño de la página. Luego, en el grupo de configuración de la página, haga clic en los títulos de impresión y elija las filas para repetir en la opción superior.
Luego, puede ingresar el rango que desea repetir en cada página de su hoja de trabajo, y haga clic en el botón Aceptar. También puede seleccionar una fila o múltiples filas para repetir en la parte superior de cada página haciendo clic en la primera fila y luego arrastrando su mouse a través de ella hasta que haya seleccionado el rango que desea.
Cuando haya terminado, puede volver a la ventana de configuración de la página haciendo clic en el botón de diálogo de colapso en el extremo derecho de las filas para repetir en el campo superior. Una vez que haya terminado, su selección se mostrará en el campo.
Columnas para repetir a la izquierda
Cuando imprime una hoja de cálculo que es lo suficientemente grande como para extenderse en más de una página, es posible que tenga problemas para recordar qué información pertenece a qué fila. Puede resolver este problema configurando una columna que tenga encabezados para repetir en el lado izquierdo de cada página.
Esto puede hacer que todo el documento sea más fácil de leer. También garantiza que los lectores puedan ver la fila de título de cada columna que aparece en cada página impresa. Esto es especialmente útil cuando imprime una tabla grande que se extiende en varias páginas.
Para agregar una fila de encabezado en cada página de una hoja de trabajo de Excel, haga clic en la pestaña Diseño de la página en la cinta y seleccione títulos de impresión. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la página y puede especificar las filas o columnas que deben repetirse en la parte superior de cada página y en el lado izquierdo de cada página.
Ingrese los códigos en las filas para repetir en la parte superior y las columnas para repetir en los cuadros izquierdos, como $ 1: $ 1 o $ A: $ b. Estos códigos son exclusivos de Excel y representan el estilo de referencia que utiliza para identificar dónde los datos en los encabezados van en las hojas.
Después de haber ingresado los códigos, haga clic en el botón de diálogo de colapso para volver al cuadro de diálogo Configuración de la página completa. Luego puede desplazarse por algunas páginas para ver el resultado de su configuración.
Una vez que esté satisfecho con los resultados, haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Configuración de la página. También puede presionar el botón Vista previa de impresión si desea ver el resultado de su configuración antes de imprimir.
Cuando imprime una hoja de cálculo con encabezados en la primera columna, puede simplificar el proceso configurando esta columna para repetir en el lado izquierdo de cada página. Es particularmente útil cuando imprime una gran tabla de datos que se extiende en varias páginas.
Para usar esta función, debe asegurarse de que las columnas en los encabezados en cada página estén adyacentes entre sí. Si las columnas no son adyacentes, debe elegir una fila o columna diferentes que contenga sus títulos. Si no está seguro de la fila o columna apropiada para seleccionar, intente arrastrar la selección hacia la izquierda o la derecha hasta que se seleccione la ubicación deseada.
