Área de impresión de Excel
Importante: Algunos formatos, como el texto coloreado o el sombreado de celdas, pueden verse bien en la pantalla pero no tener el aspecto esperado cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. También es posible que desee imprimir una hoja de cálculo con las líneas de cuadrícula mostradas para que los datos, filas y columnas destaquen mejor.
En Excel para la Web, puedes especificar un área que deseas imprimir o imprimir una hoja de cálculo completa. Si seleccionas un área de impresión, pero decides cambiar el área especificada, así es como puedes previsualizar tus cambios:
En Excel para la Web, cuando se imprime una hoja de cálculo con filas o columnas ocultas, éstas no se imprimen. Si quieres incluir las filas y columnas ocultas, tendrás que desocultarlas antes de imprimir la hoja de cálculo.
Si el libro de Excel para la Web sólo tiene una hoja de cálculo, puede imprimirla. Pero si el libro tiene varias hojas de cálculo, tendrás que ir a cada una de ellas seleccionando su pestaña de hoja y, a continuación, imprimirla.
A veces querrás imprimir sólo parte de una hoja de cálculo, como una tabla. Puede hacerlo en Excel para la Web siempre que la tabla tenga menos de 10.000 celdas. Para hojas de más de 10.000 celdas tienes que utilizar la aplicación de escritorio de Excel.
Excel imprimir cuadrículas
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Acabas de enviar una hoja de cálculo Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal; tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea cual sea el error, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, configurar el área de impresión, escalar la hoja para imprimir y elegir las opciones de hoja adecuadas.
Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -aunque no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña Diseño de página y haz clic en el icono Orientación (Figura A).
Como poner contraseña a una hoja excel
Puedes encontrarte con un problema cuando las impresiones tienen un texto extremadamente pequeño y resultan incómodas de leer. O viceversa, una sola hoja de cálculo puede ocupar demasiadas hojas de papel. En este caso, comprueba los modos de escala en Print Conductor y utiliza una opción adecuada para que las hojas de cálculo de Excel quepan mejor en las páginas impresas. Para ello, busca el ajuste Modo de escala en la sección Formato de Excel y utiliza cualquiera de estas opciones:
Utiliza un porcentaje del tamaño original de la hoja de cálculo. Para que se ajuste mejor a las páginas impresas, introduce un porcentaje inferior al 100%. Para ampliar una hoja de cálculo de modo que se ajuste a las páginas impresas, introduce un porcentaje superior al 100%.
Sin embargo, en la mayoría de los casos es mejor la orientación horizontal que la vertical. Si su hoja de cálculo tiene muchas columnas, la orientación horizontal es mejor. Por eso puede que necesite cambiar la orientación de la página a Horizontal.
Después de cambiar la orientación a Horizontal, puede surgir un problema cuando las hojas de cálculo se giran automáticamente 90 grados. Para resolver este problema, desactive la rotación automática de las páginas (Configuración de Print Conductor > Avanzado > Rotación automática: Ninguna).
Cómo imprimir una hoja de Excel en una sola página
Para imprimir manualmente un libro de Excel a PDF, abra el archivo Excel, imprímalo y guárdelo como PDF-simple. Si no, también puedes convertir el archivo Excel a PDF gratis utilizando nuestro conversor online, sin tener que abrir el archivo. Te guiaremos por ambos métodos a continuación para ayudarte.
Cómo imprimir Excel a PDF desde Microsoft ExcelEsto “imprimirá” el archivo Excel a formato PDF. Una vez que abra el PDF, podrá seguir editando y buscando el contenido guardado, pero los valores individuales estarán protegidos para que no se alteren. Microsoft Office también se asegurará de que el cambio en los formatos de archivo no afecte a la calidad de impresión del archivo. Por lo tanto, debería tener un aspecto idéntico al del archivo Excel original.
Imprimir Excel en PDFEspera una gran calidad al crear archivos PDF en línea con nuestro conversor en línea: la misma calidad de conversión que Office. Por lo tanto, no necesitas tener acceso a la versión de pago de Microsoft Office para publicar en línea. Todos los datos que tenía en la hoja de cálculo original se incluirán en el PDF, incluido el diseño de página, los colores y otras propiedades del documento.
