Vista previa excel
Nota: también puedes imprimir las hojas activas (primero selecciona las hojas manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las pestañas de las hojas) o imprimir todo el libro de trabajo. Utilice las casillas situadas junto a Páginas (véase la primera captura de pantalla) para imprimir sólo algunas páginas del documento. Por ejemplo, 2 a 2 sólo imprime la segunda página.
2. Si una copia contiene varias páginas, puede alternar entre Intercalar y Sin Intercalar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Intercalado imprime toda la primera copia, luego toda la segunda, etc. Sin intercalar imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.
Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o una página de alto. Haga clic en Opciones de escala personalizadas para introducir manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y de alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.
Especificar que las celdas seleccionadas serán el área de impresión de las hojas de cálculo
Viviendo en un mundo digital, seguimos necesitando una copia impresa de vez en cuando. A primera vista, imprimir hojas de cálculo de Excel es súper fácil. Basta con hacer clic en el botón Imprimir, ¿verdad? En realidad, una hoja bien organizada y con un formato bonito que se ve muy bien en un monitor es a menudo un desastre en una página impresa. Esto se debe a que las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para verse y editarse cómodamente en pantalla, no para caber en una hoja de papel.
Consejo. Para asegurarse de que Excel va a imprimir los datos que desea, compruebe el número de páginas en la parte inferior de la sección Vista Previa. Si sólo ha seleccionado un rango por hoja, el número de páginas debería coincidir con el número de hojas seleccionadas. Si se seleccionan dos o más rangos, cada uno se imprimirá en una página separada, por lo que deberá multiplicar el número de hojas por el número de rangos. Para un control total, utilice las flechas derecha e izquierda para pasar por cada vista previa de página imprimible.
Por defecto, Excel imprime las hojas a su tamaño real. Por lo tanto, cuanto más grande sea tu hoja de cálculo, más páginas ocupará. Para imprimir una hoja de Excel en una sola página, elige una de las siguientes opciones de Escala que se encuentran al final de la sección Configuración en la ventana Vista previa de impresión:
Fórmula de hoja en excel
Para imprimir manualmente un libro de Excel a PDF, abra el archivo de Excel, imprímalo y guárdelo como PDF-simple. De lo contrario, también puedes convertir el archivo Excel a PDF de forma gratuita utilizando nuestro conversor en línea, sin tener que abrir el archivo. Te guiaremos por ambos métodos a continuación para ayudarte.
Cómo imprimir Excel a PDF desde Microsoft ExcelEsto “imprimirá” el archivo Excel a formato PDF. Una vez que abra el PDF, podrá seguir editando y buscando el contenido guardado, pero los valores individuales estarán protegidos para que no se alteren. Microsoft Office también se asegurará de que el cambio en los formatos de archivo no afecte a la calidad de impresión del archivo. Por lo tanto, debería tener un aspecto idéntico al del archivo Excel original.
Imprimir Excel en PDFEspera una gran calidad al crear archivos PDF en línea con nuestro conversor en línea: la misma calidad de conversión que Office. Por lo tanto, no necesitas tener acceso a la versión de pago de Microsoft Office para publicar en línea. Todos los datos que tenía en la hoja de cálculo original se incluirán en el PDF, incluido el diseño de página, los colores y otras propiedades del documento.
Selección de impresión Excel
Imprimir una hoja de cálculo en Microsoft Excel puede ser un reto si tienes muchos datos. Para reducir el papel y mantener los datos juntos, puedes imprimir tu hoja en una sola página en lugar de en varias.
Si tienes muchas filas en tu hoja, imprimir en una sola página puede dificultar la lectura de los datos. Por lo tanto, si quieres que las columnas estén en una página pero no te importa que las filas se extiendan a más páginas, esto es posible.
Si no estás satisfecho con la vista previa de tu hoja en una sola página, recuerda que siempre puedes imprimir una selección específica de celdas en Excel. O puedes configurar y guardar un área de impresión en Excel si piensas imprimir la misma sección a menudo.
