Cómo imprimir los títulos en todas las hojas en Excel
En grandes hojas de trabajo que abarcan varias páginas, imprimir la fila superior como título puede hacer que el contenido sea más fácil de leer. También simplifica el proceso de repetir una fila en cada página, pero puede ser un poco confuso.
Para imprimir títulos, vaya a la pestaña de diseño de la página en la barra de menú Excel. Haga clic en Imprimir títulos, luego elija las filas para repetir en el cuadro superior.
Encabezados de columna
Cuando trabaja con una hoja de cálculo compleja en Excel, puede ser difícil comprender los datos. A veces, es más fácil ver qué está pasando si imprime la hoja. Puede hacer que sea más fácil leer su copia impresa agregando encabezados de columna y fila a su hoja.
Agregar encabezados de columna y fila puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si su libro de trabajo tiene muchos datos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo que incluye columnas con una variedad de números, es posible que desee agregar encabezados de columna para explicar qué significan esos números en cada página.
Puede hacer esto seleccionando la opción de títulos de impresión en la cinta de diseño de la página. Esto abrirá el cuadro de diálogo Configuración de la página. Haga clic en las filas para repetir en la parte superior o columna para repetir a la izquierda y seleccione la columna que contenga los títulos que desea repetir en cada página.
En la ventana Vista previa de impresión, verá los títulos en el cuadro de títulos de impresión (si están allí). Si no, cierre y haga clic en Imprimir títulos nuevamente.
Otra forma de hacer que su hoja impresa sea más fácil de leer es imprimir líneas de cuadrícula. Las líneas de cuadrícula lo ayudan a determinar cuánto espacio está disponible para sus datos. También puede cambiar el color de sus líneas de cuadrícula si prefiere un tono diferente.
Una vez que haya establecido las líneas de cuadrícula, intente imprimir su hoja con una orientación de página diferente, como el paisaje. A continuación, ajuste sus márgenes para que tenga espacio para que la hoja de cálculo cabe en cada página.
También puede elegir un número preestablecido de páginas para imprimir su hoja de cálculo. Esto ayuda a garantizar que toda la hoja de cálculo se ajuste en una página cuando imprima.
El número de páginas que elija dependerá del tamaño de su hoja de cálculo y cuántas filas y columnas hay. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de Excel con ocho filas y tres columnas, el número de páginas será dos.
También puede usar la impresión para archivar para guardar su salida en un archivo en lugar de enviarlo a una impresora. Los usuarios de Excel rara vez usan esta opción, pero puede guardar su hoja de trabajo en una forma más compacta y reducir la cantidad de papel que necesita usar al imprimir.
Encabezados de hileras
Los encabezados de fila (o etiquetas) lo ayudan a identificar y comparar información en su hoja de trabajo. Esto es particularmente útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos que se extienden a través de muchas columnas o filas en Excel.
Cuando imprime una hoja de trabajo de Excel, los números de fila y las letras de la columna desaparecen, por lo que el uso de encabezados puede hacer que sea más fácil encontrar lo que está buscando. Estas filas de etiquetas también le permiten escanear su documento fácilmente, lo que puede ser útil al buscar valores específicos.
En Microsoft Excel, puede congelar títulos para que permanezcan visibles mientras se desplaza por su hoja de cálculo. Puede seleccionar una sola celda para congelar el título, o puede congelar toda la fila. Los títulos permanecen visibles incluso cuando se desplaza hacia abajo por la hoja, lo que hace que sea más fácil localizarlos cuando los necesite.
También puede desactivar los encabezados de fila y columna para otras hojas de trabajo en el libro de trabajo actual seleccionando el nombre de la hoja de trabajo en el cuadro desplegable junto a las opciones de visualización para esta sección de hoja de trabajo. Esto no afecta las celdas que imprimirán en la página.
Alternativamente, puede establecer títulos de fila y columna para repetir en cada página de la pestaña Diseño de la página. Esto puede ser útil para hojas de cálculo que abarcan varias páginas.
Para repetir un encabezado, haga clic en el icono Selector de referencia correspondiente al tipo de encabezado que desea repetir. Puede usar filas para repetir en la parte superior o columnas para repetir a la izquierda, dependiendo del tipo de encabezado que desee imprimir.
Esta característica es una forma útil de crear un tablero en Excel. Por ejemplo, puede usar los encabezados de fila y columna para mostrar qué porcentaje de ventas se encuentra cada producto en la semana anterior. También puede crear un tablero que muestre la cantidad de días que cada elemento ha estado en inventario.