Los sacramentos del bautismo, la confirmación y el matrimonio se encuentran entre los momentos más importantes en la vida de un católico. Estos momentos se registran en los registros sacramentales de la iglesia.
Las parroquias son responsables de mantener registros sacramentales y garantizar que la información sea precisa. Estos registros son esenciales para prepararse para el matrimonio, tomar votos religiosos y ser ordenados.
Libros de registro sacramentales
Los libros de registro sacramentales son los registros de archivo originales de los sacramentos administrados en parroquias y deben mantenerse. No son solo el registro oficial de los sacramentos, sino que también sirven como documentación importante de los derechos religiosos y la historia de quienes comprenden nuestras parroquias.
Además, los registros sacramentales son una fuente importante de información para los genealogistas y la Oficina del Canciller Vicario, así como los tribunales eclesiásticos que buscan documentación en casos de matrimonio y dispensaciones. Los registros de bautizos, matrimonios, confirmaciones y muertes deben almacenarse en un lugar seguro y mantenerse en un entorno de archivo apropiado para preservar sus contenidos para el futuro.
El libro de registros sacramental es el documento principal que documenta la relación de por vida de una persona con la iglesia y su familia. Debe contener tanta información sobre una persona como sea necesario para proporcionar una descripción precisa de su vida. No debe modificarse de ninguna manera o rascarse, borrarse, agotarse o destruirse u borrarse.
Cada parroquia y misión es responsable de ingresar datos en sus registros sacramentales de acuerdo con la ley canónica y los estándares de práctica diocesanos. Las entradas deben realizarse lo antes posible después de que se haya registrado el evento que se registrará. Deben ingresarse en orden cronológico y referenciados cruzados con entradas realizadas en ParishSoft/ConnectNow u otro software similar (si corresponde).
Una vez que se ha realizado una entrada, nunca debe cambiarse, excepto en circunstancias especiales. Por ejemplo, cuando un niño se transfiere de una parroquia a otra después de un cambio en la dirección, la fecha de transferencia debe registrarse en el registro sacramental para esa persona y la nueva información ingresada en ParishSoft/ConnectNow.
En algunos casos, un individuo puede recibir sacramentos adicionales, como la confirmación o la primera comunión, mientras que sigue siendo miembro de la misma parroquia. La persona puede solicitar un certificado de esos sacramentos de la parroquia en la que se mantuvieron los registros sacramentales originales.
Los certificados deben imprimirse en forma escrita o impresa a mano e impresionados con el sello de la parroquia. Deben incluir todos los datos contenidos en el registro sacramental, excepto los marcados confidenciales o extraños al estado canónico de una persona.
Libros de registro de la iglesia
Si bien los genealogistas a menudo pasan por alto los registros sacramentales, siguen siendo importantes. Es posible encontrar estos registros en los archivos de la iglesia, y algunas denominaciones incluso los hacen disponibles en Internet. Un registro sacramental puede incluir bautismo, confirmación, primera comunión o matrimonio.
Muchos de estos documentos son páginas básicas, pero contienen información importante si se estudian e interpretan correctamente. Por ejemplo, si el nombre de un antepasado se encuentra en una lista de membresía de la parroquia, podría revelar dónde vivía esa persona en el momento de su llegada a la parroquia, o cuándo se fueron para mudarse a otra área.
Una lista de miembros también puede proporcionar pistas sobre las opiniones religiosas de una persona y su estado financiero, especialmente si estaban en una parroquia durante una recesión económica. Algunas iglesias mantuvieron un registro financiero de sus dudas y otros fondos, si lo hay, y esto puede darle una mejor idea de cuánta personas en la parroquia estaban gastando en sus propias necesidades espirituales.
Además, un investigador de antecedentes familiares puede buscar los registros de matrimonios y entierros de una parroquia. Un registro de matrimonio generalmente enumerará los nombres de las dos partes, la fecha y el lugar de la ceremonia, y los nombres de los testigos. También puede indicar si la pareja debía tener una licencia de matrimonio.
Cuando falta un registro, un investigador puede llamar a la parroquia y solicitarlo. Una parroquia católica generalmente tiene un registro sacramental de cada persona que recibió bautismo, confirmación o primera comunión.
Algunas denominaciones tienen una base de datos en toda la iglesia de todos los registros de bautismo, confirmación y matrimonio para un año determinado. Esto puede ayudar a los investigadores a ubicar a sus antepasados.
Si no está seguro de por dónde comenzar, pídale al archivero su denominación. Sabrán dónde buscar registros de la iglesia y también pueden proporcionar orientación sobre cómo usarlos.
Si bien el bautismo y los registros de matrimonio son los registros de la iglesia más importantes para la investigación, otros tipos de registros son igual de útiles. Los registros de confirmación pueden darle una mejor idea de dónde estaban sus antepasados en su fe en cualquier momento, y el registro de la Primera Comunión le dará una idea de cómo era la religión de su antepasado.
Libros de registro bautismal
Los libros de registros bautismales son esenciales para cualquier niño que reciba los sacramentos de la Primera Comunión o Confirmación. Estos registros también son útiles para las familias en la investigación de la genealogía familiar.
Los niños que se están preparando para la primera comunión deben estar preparados para participar en la catequesis, que incluirá la instrucción sobre la recepción adecuada de la Eucaristía y un examen de la masa y sus temas centrales. Este programa debe basarse en la edad del niño y debe adaptarse a su nivel de habilidad.
